時間與效率的關聯性

效率如何提升?了解你的工作效率哪裡可以再更新,讓你不再沒方向

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工作效率該如何進行提升,這是現在每一個人都在尋找的一個終極目標與方向,

然而在這裡我不會批評你現在做的每一件事情是對或是錯,我們只專注於結果,

針對於這件事情是否能夠讓你的工作效率有所提升才是我們今天所探討的重點。

想提升你自己的工作效率不外乎最簡單的一件事情就是,

在前一天進行好你的隔天行程安排大綱,

這樣的動作有助於你不會因為臨時的業務量增加無措手不及。

反觀之如果今天你沒有事先做好這些準備,

你焦頭爛額的狀況下會更長讓你的工作效率降低,所以說如果你已經看到這邊了,

你也覺得我所說的並且想傳達給你的這些相關知識對你有幫助,

我很高興你能夠繼續看下去,也希望我提供給你的這些知識能夠對你未來產生更多的幫助。

如果對於時間管理有興趣的朋友,可以先參考這篇文章:

時間管理如何做?讓你工作時間不壓縮的時間管理方法!

效率想提升,先從公私分明開始

被工作追著跑、沒時間休息的確也是一個問題,不過沒考慮休假的計劃,

懶散度過假日就太浪費了。畢竟假日是用來享受休閒嗜好、轉換心情,

或是為了自我提升而努力學習的寶貴時間。

如果你想讓私人時間也獲得充實,其實手帳可以幫上我們很大的忙,

重點在於將私人行程也排入計畫表之中,這樣一來您的整體個人生活就與工作進行銜接。

您可以在同一本手帳中將個人的行程計劃與公司的行程計劃分別寫在不同的一頁上,

這樣既不會耽誤到公事也不會耽誤到私事,對現代人來說也是最方便的方式。

先將假日的行程規劃好

要充實好假日的時間最好的辦法就是,先預訂好假日的安排,

這樣一來你才會讓自己的時間處在於最有效率的狀況,別等到「等有假日的時候再說」,

一但是有這種想法的狀況下,一旦假日到來我相信你也不知道假日要做什麼,

只會待在家裡當一個永遠的宅男,這樣對你來說有好處嗎?

但在面對工作的時候,如果你是一位會事先安排好與哪一位客戶先見面,

面談時又需要聊些什麼的人的話,那我認為這個方法應該非常適合你,

你可以效仿學習這個方法,讓自己的假日不在渾渾噩噩過日子。

但如果您是在公司上班的作業員,當然這個方法也非常適合你,

一旦你是先安排好了自己的週末規劃行程,對你來說一旦到的週末你就會知道你該做什麼,

也不會讓自己的時間成本白白付諸流水,所以說不管你是什麼狀況什麼類型的朋友,

我都非常建議使用這個方法進行週末事項規劃,

但前提是你必須將這個方法當成習慣不斷地進行,

才能夠確保你萬無一失的不浪費你的任何時間,

就算是做一件小事對於你來說也算是非常好的利用你的時間做一件有意義的事。

  • 工作上要有良好的表現,私人時間也應該有所進行規劃,良好的將自己的時間做好管理,才能夠確保時間在你的掌握中。
  • 利用手帳來提升對休假的期待,對工作也會產生更大的動力,把休閒項目記載在手帳中,你也更能提升你對工作事業的企圖心。

五個思考步驟,提升個人效率

在工作中我們時常會遇到一些大小事,

那麼有哪些思考流程可以讓我們盡快得分析完這些大小事情中的,哪些事情需要先進行,

哪些事情可以後進行,又有哪些項目可以請同事進行完成,

這些都需要花上時間進行思考並且進行規劃的,也許有些人面對這些雜七雜八的事情時,

就會開始亂的分寸,所以以下提供5個項目流程給您參考,

讓你能夠更了解如何提升自己的效率。

相關項目思考方向
何時完成何事?就像是今天公司需要舉辦一個展覽,並且將這個案件交付給你,你應該思的是這件事情應該要在何時完成,所謂的何時就是展覽開始的前一天的所有準備工作。
構思工作項目?一舉辦展覽的例子來說,我們需要尋找可以佈置場地的廠商,並且多方比價,在找到合適的廠商安排時間進行布置,還有現場是否需要讓來賓使用buffet、安排的座位的規劃、合作廠商的贊助等等...都是你需要進行考量的方向。
每項工作所需時間?當然在確定好這些項目過後,如果沒有意外在這些項目之後也沒有其他的考量的前提下,這些項目將會成為一個表單,讓你確認好每個項目都有按照著你所掌控的程序進行著,這時候最重要的一點就是確認好每一個項目可以完成的時間點,並且你還要將時間往前推移一周或著是5天,以避免臨時狀況產生。
是否能如期完成?在這個項目裡是否能如期完成,當然的進行的狀況下一定會遇到臨時狀況,這個時候有一點非常重要,就是前一步我所說的往前推移一周或是5天,這不僅能讓你降低出錯率,還可以再展覽開始前進行整體確認,讓容錯率降低。
填入手帳!都到了這個地步當然就是將這個思考周全的事項,記錄在你的手帳中的行程表裡,這樣一來一切都大功告成了。
「計畫中作趕不上變化」,可能非常多的人聽過這句話,所以就算你已經規劃好了

結論

今天提供大家的建議總歸一句,善用自己的手帳手冊,好讓自己的規劃可以獲得更好的掌握,另外,對於生活中的工作、日常,都可以與手帳本進行結合,這樣你的生活與工作將會獲得更多的平衡,也不會讓自己丟失自己應該做的事情與項目。

8 thoughts on “效率如何提升?了解你的工作效率哪裡可以再更新,讓你不再沒方向”

  1. 平常上班站距太多時間,下班可以利用的時間少之又少
    如何有效率的做事,是我的一大功課,常在社群媒體浪費太多時間
    真的是該反省了~

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